EPC bij verkoop van uw woning tijdig regelen

Een verkoop kan snel vooruitgaan zodra er een kandidaat-koper is. Net dan wilt u niet ontdekken dat een verplicht attest nog ontbreekt. Wie zoekt op EPC verkoop woning, zoekt meestal een helder antwoord op drie vragen: is het attest verplicht, wanneer moet het klaar zijn en wat betekent de score voor de verkoop? Hieronder krijgt u de praktische uitleg, zonder juridisch gedoe.

Wanneer is een EPC bij verkoop van een woning verplicht?

Verkoopt u in Vlaanderen een woning, appartement, studio of andere residentiële eenheid? Dan is een geldig energieprestatiecertificaat, kortweg EPC, in de meeste gevallen verplicht. Het attest moet beschikbaar zijn zodra u het pand te koop aanbiedt. Dat betekent: vóór de advertentie online staat, vóór het verkoopbord wordt geplaatst en zeker vóór het compromis wordt ondertekend.

De EPC-score en het energielabel moeten ook correct in de vastgoedadvertentie staan. Een advertentie zonder deze gegevens is niet volledig en kan aanleiding geven tot een boete. De kandidaat-koper moet bovendien inzage kunnen krijgen in het volledige attest. Het EPC is dus geen document dat u pas bij de notaris regelt, maar een essentieel onderdeel van uw verkoopdossier vanaf het begin.

Het attest wordt opgemaakt door een erkend energiedeskundige type A. Die komt ter plaatse, bekijkt de woning volgens een vast inspectieprotocol en verwerkt onder meer isolatie, beglazing, verwarming, ventilatie en hernieuwbare energie in het verslag. De deskundige mag niet gokken: zichtbare bewijsstukken, technische gegevens en de toestand van de woning bepalen mee de berekening.

Wat staat er in een EPC voor de verkoop van uw woning?

Het EPC geeft een indicatie van de energiezuinigheid van een woning. U ziet een label van A+ tot F en een energiescore uitgedrukt in kWh per vierkante meter per jaar. Hoe lager die score, hoe energiezuiniger de woning volgens de EPC-methodiek is.

Voor een koper is het label vaak een eerste graadmeter voor toekomstige energiekosten en renovatiewerk. Toch vertelt één letter niet het hele verhaal. Een woning met een minder gunstig label kan bijvoorbeeld goed gelegen zijn, structureel sterk zijn of al een degelijk dak hebben. Omgekeerd kan een groen label afhangen van technische installaties die op termijn onderhoud of vervanging vragen.

Daarom bevat een goed EPC meer dan alleen een score. Het geeft ook aanbevelingen om de woning energiezuiniger te maken. Die aanbevelingen zijn nuttig als gesprekspunt met kandidaat-kopers, maar ze zijn niet allemaal onmiddellijk verplicht voor elke eigenaar. De concrete verplichting hangt af van het type pand, het label en het moment van aankoop.

Let op bij een label E of F

Koopt iemand een woning of appartement met EPC-label E of F, dan geldt in Vlaanderen doorgaans een renovatieverplichting. De koper moet het pand binnen de wettelijke termijn renoveren tot minstens label D. Die termijn en voorwaarden kunnen wijzigen, dus laat de actuele regels altijd controleren voor u beloftes doet over de renovatiekost of de mogelijkheden van het pand.

Als verkoper hoeft u die werken niet automatisch zelf uit te voeren. U moet wel transparant zijn. Een geldig EPC maakt duidelijk welk label het pand heeft en helpt om verrassingen tijdens de onderhandelingen te beperken. Verzwijgen of minimaliseren heeft weinig zin: de koper, makelaar en notaris zien het attest toch in het dossier.

Wanneer laat u het EPC best opmaken?

De beste timing is eenvoudig: regel het EPC zodra u beslist om te verkopen. Wacht niet tot de foto’s zijn ingepland of de makelaar de advertentietekst vraagt. Zeker bij een oudere woning kan het plaatsbezoek aanleiding geven tot bijkomende vragen over isolatie, ramen, de verwarmingsketel of verbouwingen.

Een energiedeskundige kan alleen gegevens opnemen die aantoonbaar zijn. Hebt u facturen, plannen, attesten of foto’s van uitgevoerde werken? Leg die klaar vóór het bezoek. Denk aan facturen voor dakisolatie, technische fiches van ramen, documenten van de verwarmingsinstallatie en verslagen van renovatiewerken. Zonder bewijs kan een uitgevoerd werk soms niet of minder gunstig in de EPC-berekening worden opgenomen.

U hoeft geen stapel papier te verzamelen om een afspraak te maken. Wat beschikbaar is, brengt u samen. De deskundige bekijkt vervolgens welke documenten bruikbaar zijn. Een goede voorbereiding kan wel een verschil maken voor de kwaliteit van het attest en voorkomt tijdverlies achteraf.

Is een bestaand EPC nog geldig?

Een EPC voor residentieel vastgoed is normaal gezien tien jaar geldig, op voorwaarde dat er intussen geen nieuw EPC werd opgemaakt en dat het attest nog overeenstemt met de woning. Hebt u bijvoorbeeld na het vorige attest grondig gerenoveerd, nieuwe ramen geplaatst of het dak geïsoleerd? Dan kan een nieuw EPC zinvol zijn, ook al is het oude nog niet verlopen.

Dat is geen detail. Een oud attest met een slechte score kan kopers afschrikken, terwijl uitgevoerde energiewerken mogelijk recht geven op een beter label. Anderzijds is een nieuw attest niet automatisch voordelig wanneer de renovatie beperkt bleef of wanneer bewijsstukken ontbreken. Laat daarom eerst bekijken wat er veranderd is en welke documenten beschikbaar zijn.

Bij appartementen is extra aandacht nodig. Voor de verkoop van een appartement hebt u doorgaans een EPC nodig voor de private wooneenheid. Daarnaast kunnen er documenten bestaan voor de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Die dossiers hebben elk hun eigen functie. Verwissel ze niet, want een EPC van de gemeenschappelijke delen vervangt het EPC van uw appartement niet.

EPC, asbestattest en elektrische keuring tegelijk regelen

Bij de verkoop van een oudere woning blijven eigenaars zelden bij één document. Voor woningen gebouwd vóór 2001 is doorgaans ook een asbestattest nodig. Daarnaast is een elektrische keuring vereist wanneer de installatie niet conform is of wanneer er geen geldig keuringsverslag beschikbaar is. De notaris en kandidaat-koper verwachten dat deze stukken tijdig in het verkoopdossier zitten.

Los van elkaar plannen lijkt eenvoudig, maar het zorgt vaak voor meerdere afspraken, verschillende contactpersonen en onduidelijkheid over wat al in orde is. Door het EPC, asbestattest en de elektrische keuring gecoördineerd te laten organiseren, beperkt u het aantal plaatsbezoeken en houdt u één duidelijke planning aan. Dat is vooral handig wanneer een compromis snel moet worden voorbereid.

Asbestify kan deze documenten voor residentieel vastgoed onder één aanspreekpunt laten afstemmen: met een asbestinspectie door een OVAM-erkende deskundige en erkende partners voor EPC en AREI-keuring. Zo weet u vooraf welke attesten nodig zijn en wanneer u ze mag verwachten.

Vier veelgemaakte fouten bij een EPC-verkoopdossier

De eerste fout is wachten tot er al een koper is. Dan wordt een ontbrekend EPC plots een deadlineprobleem. Plan het attest vóór de verkoopstart, niet nadat de onderhandelingen begonnen zijn.

De tweede fout is ervan uitgaan dat elk oud EPC bruikbaar blijft. Controleer de datum, het adres, het woningtype en eventuele verbouwingen sinds de opmaak. Een attest van een vorige eigenaar of van vóór een ingrijpende renovatie vraagt extra controle.

De derde fout is documenten over isolatie of installaties pas na het plaatsbezoek terugvinden. Bewijsstukken kunnen een verschil maken in de berekening. Leg ze dus op voorhand klaar, ook als u twijfelt of ze relevant zijn.

De vierde fout is alleen naar de score kijken. Kopers willen weten wat een label praktisch betekent. Het is verstandiger om het EPC te combineren met een eerlijke toelichting over uitgevoerde werken, bekende aandachtspunten en mogelijke vervolgstappen.

Veelgestelde vragen over EPC bij verkoop

Mag ik mijn woning verkopen met een slecht EPC?

Ja. Een slecht EPC-label verbiedt de verkoop niet. Het kan wel invloed hebben op de prijsbespreking, de interesse van kopers en de renovatieverplichting die voor de koper kan gelden. Transparantie helpt om het gesprek zakelijk te houden.

Moet het EPC klaar zijn vóór het compromis?

Ja, en in de praktijk nog vroeger. Het EPC moet beschikbaar zijn wanneer u de woning te koop aanbiedt en de relevante gegevens moeten in de advertentie staan. Wachten tot het compromis is dus te laat.

Kan ik zelf een EPC opmaken?

Nee. Alleen een erkend energiedeskundige type A mag een geldig EPC voor de verkoop van residentieel vastgoed opmaken.

Een verkoopdossier hoeft geen bron van stress te zijn. Start op tijd, verzamel de documenten die u al hebt en plan de noodzakelijke inspecties vóór uw woning op de markt komt. Dan houdt u de controle over de timing en staat u sterker wanneer de notaris of koper om duidelijkheid vraagt.